Assistant administratif F/H

Afin de renforcer son pôle Administratif et Financier, BIOSUPPORT recrute un(e) Assistant administratif.

L’assistant administratif est responsable du bon fonctionnement des différentes structures, de leur coordination et de leur supervision, en apportant une assistance administrative, en gérant les moyens généraux et en ayant à charge l’organisation et la coordination de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires.

Principales activités

    • Proposer et mettre en œuvre la gestion des locaux (outils, informatique, intégration du personnel, etc.)
    • Organiser et coordonner les réunions (gestion des locaux, planning des salles de réunions, etc.)
    • Être en charge de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes et externes
    • Gérer les prestataires de services (ménage, téléphone, fournitures, travaux, etc.)
    • Gérer l’accueil des collaborateurs grâce à l’utilisation d’outils administratifs et RH
    • Assurer la gestion des courriers / colis et l’archivage
    • Gérer le « Spendesk » (demande et validation des paiements)
    • Gérer les demandes d’achat sur le logiciel YOOZ et réceptionner les livraisons
    • Gérer les signatures de documents papier et électronique
    • Travailler en binôme avec l’Assistant(e) administratif des sociétés « sœurs »
    • Être un appui administratif à l’équipe support (classements de documents, suivi des droits et matériels informatiques, traitements de données et documents comptables, RH, juridique, banque,…)
      Cette liste est non limitative.

Compétences techniques :

    • Maîtrise des outils informatiques (pack office)
    • Anglais
    • Connaissance juridiques

Savoir-être :

    • Bonne communication orale et écrite
    • Rigueur et sens de l’organisation
    • Fiabilité, discrétion, Diplomatie
    • Capacité d’écoute
    • Dynamisme, sens du contact, bon relationnel
    • Réactivité, autonomie

Conditions :

Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages : participation au transport et Titre-restaurant

 

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Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse recrutement@biosupport.fr .